|
Aika
|
Sunnuntai 2002-05-19 klo 15.05...16.57
|
|
Paikka
|
Innopaja, Kaarina
|
|
Läsnä
|
Tomas Lindén kokouksen puheenjohtaja
Esko Meriluoto kokouksen sihteeri
Terho Eskelinen
Åke Gustavson
Robert Gyllenberg
Jarmo Laine
Pekka Liimatainen
Heikki Matilainen
Arto Salonen
Ilpo Tiihonen
Läsnä yht. 10 jäsentä.
|
|
1 Kokouksen avaus
|
Yhdistyksen puheenjohtaja Tomas Lindén avasi kokouksen klo 15.05. Kokouspaikka oli jouduttu vaihtamaan kokouskutsussa mainitusta Hovirinnan koulusta, mikä viivytti kokouksen alkua. Opastus koululta Innopajaan oli järjestetty, joten kaikki kokoukseen aikoneet löysivät perille. Ennen kokousta ehdittiin juoda kahvit työttömien kahvilassa ja tutustua Innopajan hankkeisiin.
|
|
2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, ja kahden pöytäkirjantarkastajan
valinta
|
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tomas Lindén.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Esko Meriluoto.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Matilainen ja Ilpo Tiihonen. Päätettiin, että tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina.
|
|
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
Kokouskutsu oli Jäsentiedotteessa 1/2002, joka on päivätty ja postitettu perjantaina 10.5.2002. Jäsentiedotteen PDF-muotoinen verkkoversio oli jäsenten luettavissa jo perjantaina aamupäivällä. Lisäksi Esko Meriluoto oli aikaisemmin lähettänyt kokouksesta sähköpostia suoraan jäsenille, LEV-postitusryhmään ja pannut ilmoituksen kokouksesta sekä omalle että yhdistyksen www-sivulle. Todettiin, että kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
|
|
4 Kokouksen esityslista
|
Esityslistaehdotus oli kokouskutsussa. Muihin asioihin päätettiin lisätä Sveitsin Eco-Trip 2002 ja keskustelu jäsenosoitteiston käytöstä. Esityslista hyväksyttiin (liitteenä esityslistaehdotuksen sisältävä Jäsentiedote 1/2002).
|
|
5 Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
|
Vuoden 2001 rahastonhoitaja Tomas Lindén esitteli vuoden 2001 tuloslaskelman ja taseen (liitteinä). Vuosi 2001 oli yhdistyksen toinen tilikausi.
Vuoden 2001 puheenjohtaja Ilpo Tiihonen esitteli ja luki laatimansa vuosikertomuksen vuodelta 2001. Vuosikertomukseen tehtiin pienehköjä täydennyksiä. Täydennetty vuosikertomus on liitteenä.
Tilintarkastajina ovat toimineet varsinaiset tilintarkastajat Terttu Tikkanen ja Veli-Matti Vuorensyrjä. Tilintarkastuskertomus luettiin (liitteenä); tilintarkastajat puoltavat tilien hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle.
|
|
6 Tilinpäätösen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
|
Tilinpäätös päätettiin vahvistaa ja vastuuvapaus myöntää hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
|
|
7 Muut esille tulevat asiat
|
Eco-Trip Finland 2002
Eco-Trip Finland 2002 järjestetään Etelä-Saimaan ympäristössä. Retkeä on talven kuluessa valmistellut hallitus muutaman muun jäsenen avustamana. Reitti ja majoitus on lyöty lukkoon. Lyhyt selostus tripistä on Jäsentiedotteessa 1/2002.
Jarmo Laine tarjoitui toiseksi huoltoautonkuljettajaksi. Aikaisemmin on ollut puhetta Keijo Kansosen tuttavasta, joka on halukas tulemaan VW-Kleinbusseineen huoltoautoilijaksi.
Puumalassa olisi mahdollista purjehtia tervahöyryllä, mutta todennäköisesti aika ei siihen riitä. Puumalassa on lauantaina 3.8.2002 "Siltakemmakat" eli kansanjuhlat.
Eco-Trip Switzerland 2002
Karl Auer järjestää Eco-Trip Switzerland 2002:n 14.- 18.8.2002 Zürichin pohjoispuolella. Karl toivottaa suomalaiset osanottajat tervetulleiksi. Kiinnostus on pitkän matkan vuoksi ollut laimeaa.
Muu toiminta
Kesän ja syksyn muita tapahtumia ovat mm.:
-
Pyöräilyviikon päätapahtuma 25.5.2002 Helsingin Rautatietorilla; yhdistys osallistuu mm. jakamalla nojapyöräesitettä.
-
Helsingin seudun nojapyöräkokoontuminen Tuusulassa Heikki Matilaisen talotyömaalla, todennäköisesti sunnuntaina 9.6.2002.
-
21.8.2002 Ilpo Tiihonen ja HePolaiset ajavat junalla Turkuun ja pyöräilevät sieltä Helsinkiin.
-
Olli Kuusisto on puhunut syksyllä järjestettävästä kevytajoneuvopaivästä. Sähköajoneuvoyhdistys ja Kevytkulkuneuvojen Ystävät voisivat olla mukana. Syyskokous voisi olla samassa yhteydessä.
Lisää tapahtumista on Jäsentiedotteessa ja Internet- sivulla.
Korjattu talousarvio vuodelle 2002
Talousarvio vuodelle 2002 hyväksyttiin syyskokouksessa 2001 markkamääräisenä, mutta vuoden 2001 rahastonhoitaja Tomas Lindén on nyt tehnnyt siihen euromuunnoksen ja lisännyt siihen Internet-kulut, koska yhdistyksen oma sivu on avattu Nebulassa. Päivitetty talousarvio on liitteenä.
Jäsenrekisteri
Robert Gyllengerg on pannut kokoon tietokantapohjaisen jäsenrekisterin. Tarkoitus on, että on vain yksi versio jäsenrekisteristä, josta voidaan ottaa tarvittavia yhteenvetoja ja tulosteita. Rahastonhoitaja siirtää osoite- ym. muutokset ja uudet jäsenehdokkaat rekisteriin. Hallituksen jäsenet voivat tarkistaa salasanasuojatut tiedot halutessaan. Sihteeri saa postitusten osoitetarrat suoraan rekisteristä. Jäsenilmoittautumis/muutoslomake ohjautuu nyt rahastonhoitajalle.
Rekisterin tietojen julkisuudesta keskusteltiin. Päätettiin kysyä jäseniltä, saako tietoja panna esille (esim. sähköpostiosoite) jäsentiedotteeseen tms.
|
|
8 Kokouksen päättäminen
|
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.57.
|
|
Pöytäkirjan vakuudeksi
|
Tomas Lindén
kokouksen puheenjohtaja
|
Esko Meriluoto
kokouksen sihteeri
|
|
|
Pöytäkirjan ovat tarkastaneet
|
|
Heikki Matilainen
|
Ilpo Tiihonen
|
|
|
LIITTEET
|
Jäsentiedote 1/2002 (kokouskutsu ja esityslista) Läsnäolleiden nimilista
Vuosikertomus 2001
Tuloslaskelma ja tase 2001
Tilintarkastajien lausunto
Korjattu talousarvio 2002
|