|
KEVYTKULKUNEUVOJEN YSTÄVÄT ry
Helsinki em/em |
KEVÄTKOKOUKSEN
PÖYTÄKIRJA 2003-03-30 |
| Aika |
Sunnuntai 2003-03-30 klo 13.31...15.45
|
||
| Paikka |
HYHY, Meritullinkatu 9 B 24, Helsinki
|
||
| Läsnä |
Tomas Lindén kokouksen puheenjohtaja
Esko Meriluoto kokouksen sihteeri Timo Aaltonen Terho Eskelinen Keijo Kansonen Pekka Liimatainen Heikki Matilainen Markku Pöysti Ilpo Tiihonen Terttu Tikkanen Kari Vanhala Arja Vaismaa-Lehtonen Risto Varanka Veli-Matti Vuorensyrjä Läsnä yht. 14 jäsentä. |
||
| 1 Kokouksen avaus |
Yhdistyksen puheenjohtaja Tomas Lindén avasi kokouksen klo 13.31.
|
||
| 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta |
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tomas Lindén.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Esko Meriluoto. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Pöysti ja Heikki Matilainen. Päätettiin, että tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. |
||
| 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus |
Kokouskutsu oli Jäsentiedotteessa 1/2003, joka on päivätty ja postitettu torstaina 20.3.2993. Jäsentiedotteen PDF-muotoinen verkkoversio oli jäsenten luettavissa torstaina aamupäivällä. Lisäksi Tomas Lindén oli aikaisemmin lähettänyt kokouksesta sähköpostia LEV-postitusryhmään ja Esko Meriluoto pannut ilmoituksen kokouksesta sekä omalle että yhdistyksen www-sivulle. Todettiin, että kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
|
||
| 4 Kokouksen esityslista |
Esityslistaehdotus oli kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin (liitteenä esityslistaehdotuksen sisältävä Jäsentiedote 1/2003).
|
||
| 5 Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto |
Vuoden 2002 rahastonhoitaja Ilpo Tiihonen esitteli vuoden 2002 tilinpäätöksen, johon kuuluu tuloslaskelma ja tase (liitteinä), ja luki tilintarkastajien lausunnon (liitteenä). Vuosi 2002 oli yhdistyksen kolmas tilikausi. Tilinpäätös näyttää 433,81 euron ylijäämää. Taseen loppusumma on 1625,18 euroa.
Vuoden 2002 puheenjohtaja Tomas Lindén esitteli ja luki laatimansa vuosikertomuksen vuodelta 2002. Vuosikertomukseen tehtiin pienehköjä täydennyksiä. Mm. Keskisuomalainen-lehden artikkeli lisätään artikkeliluetteloon. Täydennetty vuosikertomus on liitteenä. Tilintarkastajina ovat toimineet varsinaiset tilintarkastajat Terttu Tikkanen ja Veli-Matti Vuorensyrjä. Tilintarkastuskertomus luettiin. Tilintarkastajat puoltavat tilien hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle. |
||
| 6 Tilinpäätösen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen |
Tilinpäätös päätettiin vahvistaa ja vastuuvapaus myöntää hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Päätettiin, että ylijäämä käytetään varsinaiseen toimintaan.
|
||
| 7 Muut esille tulevat asiat |
Vuoden 2002 lopulla liittyneiden uusien jäsenten jäsenmaksuvapautus
Vuoden 2002 puolivälin jälkeen liittyneiden uusien jäsenten jäsenmaksuja ei ole peritty. Keskusteltiin, voidaanko jäsenmaksut antaa anteeksi, vaikka menettely on yhdistyksen sääntöjen vastainen. Päätettiin, ettei maksuja karhuta. 11 vanhaa jäsentä on jättänyt maksamatta vuoden 2002 jäsenmaksun. He ovat saaneet kokouskutsun yhteydessä pankkisiirtolomakkeen, jossa on yhdessä vuoden 2002 ja 2003 jäsenmaksut (yht. 20 euroa). Keskusteltiin jäsenmaksusäännöistä. Päätettiin, että ne hitaat maksajat, jotka eivät tämänhetkisellä laskulla maksa vuoden 2002 ja vuoden 2003 jäsenmaksua, voidaan erottaa ilman erillistä karhukirjettä tai ilmoitusta. Perusteluna on, että tällaisten jäsenten saamien jäsentiedotteiden monistus- ja postituskulut ovat jo ylittäneet yhden vuoden jäsenmaksun ja tiedotteisiin ja yhdistyksen toimintaan on pantu runsaasti vapaaehtoista työtä. Tämän vuoden jäsenmaksunsa maksamatta jättävät saavat vain yhden karhukirjeen. Jos eivät vieläkään maksa, heidät voidaan erottaa v. 2004. Yhdistykseen on mahdollista liittyä uudelleen ilman lisäkustannuksia, koska liittymismaksua ei ole. Pyöräilyviikon (toukokuu) toiminta Pyöräilyviikko on 19.-25.5.2003 ja sitä edeltävänä viikonvaihteena on Helsingin Kaisaniemessä "Maailma kylässä" -tapahtuma lauantaina 17. ja sunnuntaina 18.5.2003. Monet pyöräilyjärjestöt osallistuvat "Pyöräilykylän" järjestämiseen ja joutunevat maksamaan noin 100 euroa per yhdistys. Keskusteltiin, onko KevY:n tarpeen osallistua Pyöräilykylän tapahtumiin. Maksu tuntuu liian suurelta, ja hallitus valtuutettiin kysymään, onko mahdollista osallistua pienemmillä kustannuksilla. Joka tapauksessa KevYläiset voivat osallistua viikonlopputapahtumaan yleisönä, jakaa esitteitä ja ajella ympäri puistossa ihan ilmaiseksi. Eco-Trip Finland 2003 Arja Vaismaa-Lehtonen kertoi Eco-Trip Finland 2003:n järjestelyjen tilanteesta. Trippiin on ilmoittautunut Internetin kautta ja epävirallisemmin 25 henkilöä. Atria ei aio sponsoroida retkeä, mutta on toivoa, että Leaf osallistuu. Toinen mahdollinen sponsori on Tapiola-yhtiö. Jyväskyläläinen opiskelijaryhmä olisi valmis painamaan T-paidat. Arja kyselee hintaa. Päätettiin, että osallistumismaksu 100 euroa on maksettava kokonaan kerralla kesäkuun loppuun mennessä. Maksun maksaminen on samalla sitova ilmoittautuminen. Tiedotusta mietittiin. MTV saattaa tehdä tripistä ns. "kevennyksen" uutisten lopuksi. Kevään/kesän/syksyn toiminta Tomas Lindén ehdotti, että Helsingin seudun kokoontumisille voitaisiin tehdä aikataulu. Kokoontuminen päätettiin järjestää joka kuukauden toisena sunnuntaina. Ensimmäinen kokoontuminen on 13.4.2003 Tikkurilassa.
Liikkujan viikkoa vietetään 16.-22.9.2003. Erityisesti Autottomana päivänä Helsingin Esplanadin alueella on tapahtumia, mm. sauvakävelyä ja pyöräretkiä. Autoton päivä on maanantaina 22.9.2003. Pysyvästä näyttelyteltasta ei ole tietoa, mutta muuten osallistutaan. Lisää tapahtumista on Jäsentiedotteessa 2/2003, joka ilmestyy kesäkuun lopulla sekä Internet-sivulla. LVM:n lausuntopyyntö Pekka Liimatainen kertoi, että liikenne- ja viestintäministeriön lausuntopyynnöllä, joka koskee lakiehdotusta "maantielaiksi", on vastausaikaa noin kaksi viikkoa. Tomas Lindén laatii lyhyen lausunnon. Pohjana käytetään vanhaa lausuntoa. SuLin vuosikokous 15.4.2003 Suomen Liikenneliitto SuLi ry:n kokous on tiistaina 15.4.2003 klo 14.00 Suunnittelukeskuksessa Itä-Pasilassa. Hallitus on valtuuttanut kokousedustajaksi Esko Meriluodon ja ehdottaa hänet valittavaksi uudelleen vuoden 2003 SuLi:n hallitukseen. Hallituksen jäsenten matkakorvaukset Keskusteltiin, voidaanko hallituksen jäsenille maksaa matkakorvauksia osallistumisesta hallituksen kokouksiin. Päätettiin, että anomuksesta voidaan maksaa 1 matka/vuosi. Hallitus velvoitettiin päättämään summa ja yläraja tilanteen mukaan. |
||
| 8 Kokouksen päättäminen |
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.45.
|
||
| Pöytäkirjan vakuudeksi |
|
||
| Pöytäkirjan ovat tarkastaneet |
|
||
| LIITTEET |
Jäsentiedote 1/2003 (kokouskutsu ja esityslista)
Läsnäolleiden nimilista Vuosikertomus 2002 Tuloslaskelma ja tase 2002 Tilintarkastajien lausunto Talousarvio 2003 |