KEVYTKULKUNEUVOJEN YSTÄVÄT ry
Helsinki em/em
SYYSKOKOUKSEN
PÖYTÄKIRJA

2001-08-16



SYYSKOKOUS 2001



Aika Torstai 2001-08-16 klo 20.25...21.50

Paikka Nauvon pallohalli, Nauvo

Läsnä Ilpo Tiihonen kokouksen puheenjohtaja
Esko Meriluoto kokouksen sihteeri

Terho Eskelinen
Åke Gustavson
Robert Gyllenberg
Keijo Kansonen
Matti Kukkonen
Markku Lahtinen
Timo Lehtonen
Pekka Liimatainen
Tomas Lindén
Tero Linnanen
Heikki Matilainen
Hannu Salminiitty
Arja Vaismaa-Lehtonen
Veli-Matti Vuorensyrjä

Karl Auer (vieras, Sveitsi)

Läsnä yht. 16 jäsentä ja 1 vieras.
1 Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Ilpo Tiihonen avasi kokouksen klo 20.25. Kokouksen aloitus myöhästyi ilmoitetusta Nauvon vierasvenesatamassa pidetyn ohjelman takia.


2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ilpo Tiihonen.

Kokouksen sihteeriksi valittiin Esko Meriluoto.

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Matilainen ja Tomas Lindén. Päätettiin, että tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina.


3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli Jäsentiedotteessa 2/2001, joka on päivätty 2001-08-06 ja postitettu jäsenille 2001-08-07 ensimmäisen luokan kirjeenä. Jäsentiedote oli PDF-muodossa ladattavissa Internet-verkosta iltapäivällä 2001-08-06, josta Esko Meriluoto oli lähettänyt sähköposti-ilmoituksen kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille jäsenille. Todettiin, että kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.


4 Kokouksen esityslista Esityslista oli kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin (liitteenä esityslistan sisältävä Jäsentiedote 2/2001).


5 Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut vuodelle 2002 Toimintasuunnitelmaehdostusta ei oltu tehty, joten vuoden 2002 toimintasuunnitelman pohjana käytettiin vuoden 2001 toimintasuunnitelmaa, jota muokattiin.

Keskusteltiin Eco-Trip 2002:n järjestämisestä. Olli Kuusisto ei aio järjestää Eco-Tripiä vuonna 2002.

Karl Auer ehdotti noin 250 km:n pituisen Eco-Tripin järjestämistä Sveitsissä Zürichin ympäristössä ja selosti yksityiskohtaisemmin ajatustaan. Koska varausajat ovat pitkiä, majoitus-, ruokailu- ja tutustumispaikkojen varaukset pitäisi tehdä mahdollisimman pian. Karl Auer panee ehdotuksensa Internetiin.

Sopivista paikoista Suomessa keskusteltiin myös: Etelä-Pohjanmaa, Päijät-Häme ja Saimaan eteläosa. Myös yhdistetty Suomi-Ruotsi-rengasmatka oli esillä.

Päätettiin, että Eco-Trip järjesteään joka tapauksessa ja että hallitus organisoi järjestelyt.

Opintokerhotoiminta jätetään pois toimintasuunnitelmasta, muuten edellisen toimintasuunnitelman loput kohdat pidetään ennallaan. Päätettiin, että sihteeri korjaa toimintasuunnitelman keskustelun pohjalta ja se vahvistetaan sellaisenaan.

Tomas Lindén esitteli talousarvioehdotuksensa, joka perustuu 80 jäsenen jäsenmaksuihin. Jäsenmaksuiksi vahvistettiin entiset maksut euroiksi pyöristettyinä:
  • jäsenmaksu 10 euroa/v
  • kannatusjäsen 20 euroa/v
  • kannatusjäsen (yhteisö) 200 euroa/v
  • liittymismaksu 0 euroa (ei liittymismaksua).
Talousarvio vahvistettiin taloudenhoitajan ehdotuksen mukaisena (liitteenä).


6 Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Tomas Lindén ja jäseniksi Robert Gyllenberg, Heikki Matilainen, Ari Paanala ja Esko Meriluoto sekä varajäseniksi Ilpo Tiihonen ja Pekka Liimatainen.


7 Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Terttu Tikkanen ja Veli-Matti Vuorensyrjä ja varatilintarkastajiksi Arto Kolehmainen ja Asko Tikkanen.


8 Muut kokouskutsussa mainitut asiat Logokilpailu, jatkaminen tai päätös

Logokilpailun entisten kevätkokouksessa käsiteltyjen 14 ehdotuksen lisäksi Jäsentiedotteessa 2/2001 oli yksi ehdotus ja juuri ennen kokousta oli sähköpostilla tullut sihteerille yksi ehdotus. Ehdotukset olivat kokouksessa esillä. Åke Gustavsonin kaikki ehdotukset eivät olleet mukana, koska ne olivat hyvin samantapaisia kuin mukaan otetut kaksi ehdotusta. Gustavsonin ehdotukset ovat olleet nähtävissä hänen Internet-sivuillaan.

Eri vaihtoehdoista keskusteltiin, mutta mitään ehdotusta ei pidetty sopivana. Päätettiin, että hallituksen tulee tehdä päätös logosta loppuvuoden aikana.

Yhdistyksen nimen lyhenne

Keskusteltiin yhdistyksen nimen lyhenteestä. Kokouksen mielestä lyhenne KevY on sopivin, mutta päätöksen teko delegoitiin hallitukselle.

Syksyn toiminta

Ilpo Tiihonen ehdotti, että pääkaupunkiseudulla voitaisiin järjestää tapaaminen Tekniikan museossa, jossa on kaksipyöränäyttely.

Turun seudulla rakentelu Kaarinan-Pikkiön kansalaisopiston Taitokeskuksessa jatkuu kerran viikossa. Tekeillä on mm. yksipaikkaisia velomobiileita.

Muut esille tulevat ilmoitusluontoiset asiat

Tomas Lindén kertoi, että Helsingin Velodromin käyttö maksaa 80 mk/h tai tavallisille järjestöille 160 mk/h. Ensi vuonna voitaisiin järjestää useampien matkojen kisat Velodromilla.

Jäsentiedote 2/2001 on rahastonhoitajan vaatimuksesta salasanasuojattu. Asiasta keskusteltiin ja oltiin sitä mieltä, että hallitus päättää suojauksen jatkamisesta tai lopettamisesta.

Internet-sivuista ei Åke Gustavson ole kysynyt Turun yliopistolta. Hallituksen tulee kiirehtiä asian ratkaisua.


9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.50.




Pöytäkirjan vakuudeksi
Ilpo Tiihonen
kokouksen puheenjohtaja
Esko Meriluoto
kokouksen sihteeri




Pöytäkirjan ovat tarkastaneet
Heikki Matilainen Tomas Lindén




LIITTEET Jäsentiedote 2/2001 (kokouskutsu ja esityslista)
Läsnäolleiden nimilista (jäs.luett. 2001-08-15-2100)
Toimintasuunnitelma 2002
Talousarvio 2002