|
KEVYTKULKUNEUVOJEN YSTÄVÄT ry
Helsinki em/em |
SYYSKOKOUKSEN
PÖYTÄKIRJA
2002-10-19 |
| Aika |
Lauantai 2002-10-19 klo 15.23...16.45
|
||
| Paikka |
Hovirinnan koulu, Kaarina
|
||
| Läsnä |
Tomas Lindén kokouksen puheenjohtaja
Esko Meriluoto kokouksen sihteeri Timo Aaltonen Terho Eskelinen Robert Gyllenberg Aleksander Gyllengerg (perheenjäsen) Mårten Hedman Kari Kammiovirta Keijo Kansonen Matti Kukkonen Henry Kylänlahti Markku Timo Lehtonen Pekka Liimatainen Tomas Lindén Tero Linnanen Heikki Matilainen Jori Montonen Tapio Osala Markku Pöysti Tatu Salmi Arja Vaismaa-Lehtonen Risto Varanka Läsnä yht. 22 jäsentä ja 1 perheenjäsen. |
||
| 1 Kokouksen avaus |
Yhdistyksen puheenjohtaja Tomas Lindén avasi kokouksen klo 15.23 toivottamalla jäsenistön tervetulleeksi.
|
||
| 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta |
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tomas Lindén.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Esko Meriluoto. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Pöysti ja Heikki Matilainen. Päätettiin, että tarvittaessa pöytä kirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. |
||
| 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus |
Kokouskutsu oli Jäsentiedotteessa 2/2002, joka on päivätty ja postitettu 2002-10-09 ensimmäisen luokan kirjeenä. Jäsentiedote oli PDF-muodossa ladattavissa Internet-verkosta illalla 2002-10-08. Sekä yhdistyksen puheenjohtaja että sihteeri olivat ilmoittaneet kokouksesta hyvissä ajoin lev-sähköpostiryhmässä ja yhdistyksen www-sivulla ja sihteeri omalla tapahtuma-sivullaan.
Todettiin, että kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen. |
||
| 4 Kokouksen esityslista |
Esityslista oli kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin (liitteenä esityslistan sisältävä Jäsentiedote 2/2002).
|
||
| 5 Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut vuodelle 2003 |
Puheenjohtaja luki toimintasuunnitelmaehdotuksen, joka oli myös jaettu kokouksen osanottajille. Tehtiin pari pientä korjausta:
Otsikko 'LVM tuki' korjataan muotoon 'Tuet ja avustukset'. Otsikko 'Kisatapahtuma ja muut menot' korjataan muotoon 'Kisa- ja muut tapahtumat'. Jäsenmaksuiksi vahvistettiin entiset maksut:
|
||
| 6 Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta |
Hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2003 valittiin Tomas Lindén. Hallituksen jäseniksi valittiin Robert Gyllenberg, Esko Meriluoto, Ari Paanala ja Arja Vaismaa-Lehtonen sekä varajäseniksi Pekka Liimatainen, Heikki Matilainen ja Ilpo Tiihonen.
|
||
| 7 Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta |
Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Terttu Tikkanen ja Markku Pöysti ja varatilintarkastajiksi Arto Kolehmainen ja Asko Tikkanen.
|
||
| 8 Muut kokouskutsussa mainitut asiat |
Eco-Trip 2002:n talous
Eco-Trip 2002 tuotti ylijäämää, mutta tarkka määrä ei ole vielä selvillä, koska Keijo Kansosen kanssa ei ole vielä neuvoteltu palautusmaksuista. Keijon varaamista paikoista eivät kaikki täyttyneet eikä ylijääneistä varauksista vaadittu majoitusmaksua, joten osa osallistumismaksuista voidaan palauttaa Keijolle. Eco-Tripiä pidettiin onnistuneena, joskin majoitusta hieman kalliina. Keijo Kansosen pyörävuokrausta pidetttiin hyvänä ajatuksena. Eco-Trip 2003 -ideointi Keskusteltiin Eco-Trip Finland 2003:n järjestämisestä. Jo Saimaan Eco-Tripillä ehdotettiin seuraavan tripin paikaksi Etelä-Pohjanmaata. Timo Lehtonen esitti multimedia-esityksenä Lehtosten valmisteleman ehdotuksen Eco-Trip-reitiksi välille Seinäjoki - Ylihärmä - Vaasa - Isokyrö - Seinäjoki. Reitistä keskusteltiin vilkkaasti, mm. Ylihärmää vaadittiin vaihdettavaksi Alihärmäksi. Arja Vaismaa-Lehtonen ja Timo Lehtonen tarkentavat reittiehdotustaan edelleen. Muut esille tulevat ilmoitusluontoiset asiat HPV Finland -viirejä on jäljellä 9 kappaletta, joita tarjottiin jäsenten ostettaviksi. |
||
| 9 Kokouksen päättäminen |
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.45.
|
||
| Pöytäkirjan vakuudeksi |
|
||
| Pöytäkirjan ovat tarkastaneet |
|
||
| LIITTEET |
Jäsentiedote 2/2002 (kokouskutsu ja esityslista)
Läsnäolleiden nimilista Toimintasuunnitelma 2003 Talousarvio 2003 |