|
KEVYTKULKUNEUVOJEN YSTÄVÄT ry
Helsinki em/em |
PÖYTÄKIRJA
SYYSKOKOUKSEN 2003-11-30 |
| Aika |
Sunnuntai 2003-11-30 klo 13.25...16.20
|
| Paikka |
HYHY, Meritullinkatu 9 B 24, Helsinki
|
| Läsnä |
Tomas Lindén kokouksen puheenjohtaja
Esko Meriluoto kokouksen sihteeri Timo Aaltonen Terho Eskelinen Keijo Kansonen Jorma Karvonen Tero Koistinen Henry Kylänlahti Pekka Liimatainen Heikki Matilainen Risto Mäentie Markku Pöysti Ilpo Tiihonen Terttu Tikkanen Risto Varanka Läsnä yht. 15 jäsentä. |
| 1 Kokouksen avaus |
Yhdistyksen puheenjohtaja Tomas Lindén avasi kokouksen klo 13.25.
|
| 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta |
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tomas Lindén.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Esko Meriluoto. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terho Eskelinen ja Terttu Tikkanen. Päätettiin, että tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. |
| 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus |
Kokouskutsu oli Jäsentiedotteessa 3/2003, joka on päivätty ja postitettu ensimmäisen luokan kirjeenä keskiviikkona 19.11.2993. Jäsentiedotteen PDF-muotoinen verkkoversio oli jäsenten luettavissa tiistaina 18.11.2003 iltapäivällä, josta sihteeri ilmoitti LEV- listalla. Lisäksi puheenjohtaja Tomas Lindén lähetti kokouksesta erillisen sähköpostin LEV-postitusryhmään ja Esko Meriluoto oli pannut ilmoituksen kokouksesta sekä omalle että yhdistyksen www-sivulle. Todettiin, että kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
|
| 4 Kokouksen esityslista |
Esityslistaehdotus oli kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin puheenjohtajan korjaamassa muodossa (esityslista liitteenä samoin kuin esityslistaehdotuksen sisältävä Jäsentiedote 3/2003). Kokouskutsun jälkeen ilmenneistä asioista keskusteltiin kohdassa Muut ilmoitusluontoiset asiat.
|
| 5 Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut vuodelle 2004 |
Puheenjohtaja luki toimintasuunnitelmaehdotuksen, joka oli myös jaettu kokouksen osanottajille. Siihen tehtiin mm. seuraavia korjauksia:
Jäsenmaksuista keskusteltiin. Päätettiin, ettei kahdenlaisia jäsenmaksuja aleta periä. Uusiksi jäsenmaksuiksi vahvistettiin:
|
| 6 Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta |
Hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2004 valittiin Robert Gyllenberg.
Hallituksen jäseniksi valittiin Terho Eskelinen, Tomas Lindén, Ari Paanala ja Risto Varanka ja varajäseniksi Pekka Liimatainen, Heikki Matilainen ja Esko Meriluoto. |
| 7 Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta |
Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Terttu Tikkanen ja Markku Pöysti ja varatilintarkastajiksi Ilpo Tiihonen ja Jorma Karvonen.
|
| 8 Muut kokouskutsussa mainitut asiat |
Yhdistyksen edustajaehdokas Suomen Liikkenneliitto SuLi ry:n hallitukseen vuodeksi 2004
Esko Meriluoto valittin Kevytkulkuneuvojen Ystävät ry:n ehdokkaaksi SuLin hallitukseen keväällä 2004. SuLin (www.suli.org) kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa 2004. Tapahtumat talvella 2003...2004 Pyritään osallistumaan BC Underlifen mahdollisesti järjestämään jääspeedway-kisaan Helsingissä. Jäsenien toivotaan ilmoittavan muillekin, kun saavat tiedon kilpailun ajankohdasta. Jäsenrekisteri Jäsenrekisterin ylläpidosta on käyty keskustelua LEVissä. On mm. ehdotettu kaupallisen jäsenrekisteriohjelman hankkimista tai Windows-peruseditorien käyttöä. Rekisteriohjelman kehittäjä ja ylläpitäjä Robert Gyllenberg on perustellut Internet-pohjaisen järjestelmän paremmuutta ja sai kokouksessa tukea käsityksilleen. Kun rekisterin ylläpitoliittymässä olevat pienet puutteet saadaan korjattua ja hallituksen jäsenten käyttöoikeuksia lisättyä, rekisteri on todennäköisesti toimivampi ja paremmin varmistettu kuin vastaavat kaupalliset järjestelmät ja on helpommin muokattavissa, koska ohjelmakoodi ei ole salainen. Jäsenrekisteri sijaitsee Robert Gyllenbergin yhtiön palvelimessa Turussa. Yhdistyksen www-sivut sijaitsevat Nebulan palvelimessa (www.hpv-finland.org). Jäsentiedote Jäsentiedotteen monistetun version postittamisesta on keskusteltu LEVissä ja ehdotettu, että sähköinen muoto riittää. Muutama jäsen on aikojen kuluessa jopa yrittänyt kieltää jäsentiedotteen postittamisen itselleen maantiepostissa. Jäsenistössä on kuitenkin ainakin kahdeksan, joilla ei ole sähköpostiyhteyttä eikä ehkä myöskään mahdollisuutta ladata tiedotetta Internet-verkosta. Lisäksi aina muutama yhdistykselle ilmoitettu sähköpostiosoite on väärä. Tiedon lähettäminen sähköpostin välityksellä ei siten tavoita kaikkia jäseniä. Sitä paitsi ainakin yhdessä Jäsentiedotteessa vuosittain on mukana jäsenmaksulomake, jonka lähettämistä kirjeenä pidettiin välttämättömänä. Käydyssä keskustelusssa pidettiin hyvänä kädessä pidettävää A5-tiedotetta sen vaatimattomasta monistusasusta huolimatta. Halukkaat voivat ladata verkosta PDF-muotoisen tiedotteen ja tulostaa sen väreissä paperille. Päätettiin, että Jäsentiedote lähetetään edelleen kaikille jäsenille monisteena kirjepostissa. Jäsentiedotteen tekijä Esko Meriluoto on luvannut edelleen tehdä Jäsentiedotteet. Muita halukkaita ei ilmaantunut. Www-sivut Keskuteltiin Internet-sivun uusimisesta ja ylläpidosta. Nykyinen sivu on ollut sihteerin hoidossa ja ajoittain puuttellisesti hoidettu ja yhtenä ainoana sivuna. Sivu pitäisi jakaa useaksi erilliseksi sivuksi (esim. tapahtumat, yhteystiedot, historiaa, tietoja kevytkulkuneuvoista) ja tehdä osittain kaksikielisenä (suomi ja englanti). Jorma Karvonen lupautui uusimaan ja hoitamaan jatkossa www-sivua. Eco-Trip Finland 2003:n talous Kesän 2003 Eco-Trippiin Pohjanmaalla osallistui 27 maksavaa osallistujaa ja lisäksi järjestäjän perheenjäseniä. Tuotot olivat 2700 euroa ja kulut 2540 euroa. Puhdas tuotto oli siis 160 euroa. Tripillä otetut valokuvakokoelmat pyritään saamaan Internet-verkkoon yhteen paikkaan tai yhdelle linkki-sivulle. Tällä hetkellä kuvia on ainakin Eco-Trip-sivuilla osoitteessa http://www.hpv-finland.org/eco-trip/. Eco-Trip Finland 2004 Pekka Liimatainen esitteli karttojen avulla kolme reittiehdotusta:
Päätöstä siitä, mikä reitti valitaan, ei vielä tehty. Turun toimintaryhmä, johon kuuluvat Pekka Liimatainen, Terho Eskelinen, Robert Gyllenberg ja Åke Gustavson, selvittää edelleen reittejä, teiden kuntoa, laivayhteyksiä, majoitusta, kustannuksia ja muita seikkoja. Ilmeisesti suurehko osa jäsenistä toivoo majoitusta lakanoiden välissä. Eco-Trip aloitetaan jo keskiviikkona, jolloin sunnuntai jää pitkämatkalaisilla paluupäiväksi. Protopaja Esko Meriluoto ehdotti, että kyseltäisiin helsinkiläisiltä yhdistyksiltä, esim. HeKe:ltä ja HePo:lta (Helsingin Keksijät ja Helsingin Polkupyöräilijät) niiden halukkuutta panna pystyyn yhteinen korjaus- ja protopaja. HePolla on tarvetta omien jäsentensä pyörähuoltoon, mutta kävi ilmi, että HeKe on edelleen vanhoissa tiloissaan Ruskeasuolla. Asiasta ei päästy pitemmälle. Pelkästään helsinkiläisiä palvelevaa pajaa ei kannatettu, mutta jäi epäselväksi, miten toimintasuunnitelmassa oleva protopajatoiminta voidaan toteuttaa. |
| 9 Muut esille tulevat ilmoitusluontoiset asiat |
Kirjasto
Keskusteltiin kevytajoneuvokirjaston tai -lainausjärjestelmän perustamisesta. Keijo Kansosen kirje Keijo Kansonen jakoi paperin, jossa ehdotetaan yhdistyksen jäsenille takaustuen antamista Sähköpyörä Oy:n lainalle, jolla rahoitettaisiin nojapyöräkaupan siirtymistä Kaapelitehtaalle. |
| 10 Kokouksen päättäminen |
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.25.
|
| Pöytäkirjan vakuudeksi | |
|
Tomas Lindén
kokouksen puheenjohtaja |
Esko Meriluoto
kokouksen sihteeri |
| Terho Eskelinen | Terttu Tikkanen |
|